KVKK aydınlatma metni

Şablon metin — bu demo için hazırlanmıştır. Gerçek kullanımda kurumunuzun veri sorumlusu bilgileri ve hukuk danışmanının görüşüyle tamamlanmalıdır.

1. Veri sorumlusu

Kuşüzümü Çocuk Evi (demo kurum) — Çınarlı Sokak No: 0 (demo adres), Ataşehir / İstanbul. Veri sorumlusu irtibat adresi: merhaba@kusuzumu.example.

2. İşlenen veriler

• Çocuğa ait kimlik verileri: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet.
• Veli ve yetkili kişi verileri: ad, soyad, yakınlık, telefon, e-posta.
• Özel nitelikli veriler: sağlık bilgileri (alerji, kronik hastalık, ilaç talimatı, aşı durumu, kan grubu). Bu veriler yalnız çocuğun güvenliği ve sağlığı için, ilgili mevzuatın öngördüğü şartlarla ve gerektiğinde açık rızanızla işlenir.
• Günlük bakım kayıtları: yemek, uyku, tuvalet/bez, ruh hali, giriş-çıkış saatleri, teslim alan kişi.
• Görsel kayıtlar: fotoğraf ve video yalnız ayrı açık rızanızla (bkz. açık rıza metni); ortak alan güvenlik kamerası kayıtları.
• Finansal veriler: aidat ve ödeme kayıtları (kart bilgisi saklanmaz).

3. İşleme amaçları

Kayıt ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, çocuğun güvenliği ve sağlığının korunması, alerji ve ilaç talimatlarının uygulanması, veliye günlük bilgi verilmesi, güvenli teslim, servis hizmeti, aidat takibi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

KVKK m. 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat; özel nitelikli sağlık verileri için m. 6 kapsamındaki şartlar ve gerektiğinde açık rıza.

5. Aktarım

Veriler, yalnız yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve hizmet aldığımız barındırma, SMS ve e-posta sağlayıcılarına, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Fotoğraflar üçüncü kişilerle ve sosyal medyada paylaşılmaz.

6. Saklama süresi

Kayıt ve sağlık verileri çocuğun kurumdan ayrılmasından sonra mevzuatın öngördüğü süre boyunca, günlük bakım kayıtları ve fotoğraflar eğitim yılı sonunda en geç 6 ay içinde silinir ya da anonimleştirilir.

7. Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve rızanızı geri alma haklarınızı merhaba@kusuzumu.example adresine yazarak ya da veli uygulamasındaki “Ayarlar” bölümünden kullanabilirsiniz.